人力资源服务系统对接与集成案例
行业:人力资源服务|涉及方向:系统对接与集成|企业名称已脱敏
企业原有的情况
需求说不清,开发出来的东西不是想要的
这家企业的主要困扰是:需求说不清,开发出来的东西不是想要的。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕系统对接与集成展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕系统对接与集成展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕系统对接与集成展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕系统对接与集成展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在交付周期方面。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
很多企业客户在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
这个案例值得参考的地方
- 把方案拆成阶段目标,每一阶段结束后做一次复盘,而不是等到项目收尾才检查。
- 指定一位能拍板的负责人,避免决策在多人之间往返。
- 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。
- 定期回看数据,用结果校准方向,而不是凭感觉判断效果。